Koppelingen, API’s & backend

Systemen die met elkaar praten, zonder overtypen.

Webshop naar Exact Online, CRM naar planning, ERP naar klantportaal: we bouwen koppelingen en backends die data betrouwbaar laten stromen, met foutafhandeling, logging en monitoring. Eén koppeling live in twee weken.

Wat we doen

Koppelingen en backend-development die blijven werken

Overtypen is de duurste software die je hebt. Elke order die handmatig in de boekhouding gaat, elk adres dat twee keer wordt ingevoerd, elke voorraad die niet klopt: het kost uren en het maakt fouten. Een goede koppeling haalt dat werk weg en houdt je data op één plek waar.

We bouwen integraties via de officiële API’s van Exact Online, AFAS, Moneybird, Twinfield, Shopify, WooCommerce, Lightspeed, HubSpot, Salesforce, Microsoft 365 en tientallen branche-systemen. Waar geen API is, werken we met EDI, Peppol, SFTP-uitwisseling of een gecontroleerde browser-automatisering.

Het verschil met een Zapier-flow zit in de details: wachtrijen die bestellingen niet kwijtraken als een systeem even plat ligt, retries, dubbelingscontrole, een logboek dat je zelf kunt lezen en alerts voordat jij het probleem ziet. Dat is backend-werk, en dat is precies ons vak.

Integratielaag Plaat 07 · KOPPELINGEN, API’S & BACKEND
  • 2 wk eerste koppeling live
  • 99,9 % beschikbaarheid via wachtrijen en retries
  • 40+ systemen waarmee we gekoppeld hebben
  • 0 keer overtypen

Onderdelen

8 onderdelen

Wat je van ons krijgt.

01

Webshop-koppelingen

Shopify, WooCommerce, Magento of Lightspeed gekoppeld aan boekhouding, voorraad, verzending en marketplaces zoals bol.com en Amazon.

02

Boekhouding en ERP

Exact Online, AFAS, Moneybird, Twinfield, SAP Business One en Microsoft Dynamics: orders, facturen, debiteuren en voorraad automatisch synchroon.

03

CRM en marketing

HubSpot, Pipedrive, Salesforce en Klaviyo gekoppeld aan je website, portaal en administratie, zodat sales en marketing dezelfde klant zien.

04

Maatwerk API’s

Een eigen API voor je product of platform, gedocumenteerd met OpenAPI, beveiligd met OAuth en klaar voor partners en apps.

05

Integratielaag en middleware

Eén laag tussen al je systemen, met wachtrijen, transformaties, logging en een dashboard. Voegt je een systeem toe, dan koppel je één keer.

06

Backend-development

Node.js- en TypeScript-backends met PostgreSQL, achtergrondtaken, webhooks en schaalbare architectuur, voor apps, portalen en platforms.

07

Procesautomatisering

Workflows in n8n, Make of maatwerk die handmatige stappen vervangen: van orderbevestiging tot herinnering tot rapportage.

08

EDI, Peppol en legacy

E-facturatie via Peppol, EDI-berichten met grote afnemers en het ontsluiten van oudere systemen zonder ze te vervangen.

Opgeleverd

  • Werkende koppeling of backend
  • Datamapping-document
  • Wachtrijen, retries en foutafhandeling
  • Logboek en monitoring met alerts
  • Testomgeving met echte data
  • OpenAPI-documentatie
  • Overdracht en training
  • Beheer-abonnement (optioneel)

Zo werken we

→ Werkwijze

Zo verloopt een traject.

  1. 01

    Datamapping

    We brengen in kaart welke gegevens waar vandaan komen, waar ze heen moeten en wie de waarheid is bij conflicten.

  2. 02

    Bouw

    Koppeling of backend in TypeScript met wachtrijen, retries en logging. Elke stap heeft tests met echte data uit jouw systemen.

  3. 03

    Test met echte data

    We draaien in een testomgeving met kopieën van je administratie tot de cijfers tot op de cent kloppen.

  4. 04

    Go-live

    Gefaseerd live: eerst meelezen, dan meeschrijven. Monitoring en alerts staan aan voordat de eerste echte order stroomt.

  5. 05

    Beheer

    API’s veranderen. Met een beheerabonnement houden we koppelingen werkend, updaten we versies en lossen we storingen op voordat jij ze merkt.

Waarom RABZI

Waarom RABZI voor dit werk.

01

Officiële API’s, geen hacks

We werken via gecertificeerde koppelingen en de officiële partnerprogramma’s van Exact, AFAS en Shopify. Dat is stabieler en toekomstvast.

02

Gebouwd voor storingen

Systemen vallen uit. Onze koppelingen bufferen, proberen opnieuw en melden zich, zodat er geen order verdwijnt.

03

Leesbaar logboek

Elke synchronisatie is terug te vinden: wat, wanneer, waarom. Je hoeft ons niet te bellen om te weten wat er gebeurd is.

04

Snel en met vaste prijs

Eén koppeling vanaf € 3.950 en binnen twee tot vier weken live. Een integratielaag voor drie systemen vanaf € 9.500.

05

Van jou

Code, documentatie en toegang staan op jouw naam. Geen afhankelijkheid van een tool die volgend jaar duurder wordt.

Prijzen

→ Prijzen

Prijzen voor koppelingen, API’s & backend.

Vaste prijzen, excl. btw. Meerwerk alleen na akkoord.

Launch vanaf€ 3.950

Eén duidelijk doel, scherp uitgevoerd. Het instapniveau waarop je verder bouwt.

  • Eén koppeling (bijv. webshop ↔ Exact Online)
  • Foutafhandeling & logging
  • Documentatie
  • Monitoring
  • 30 dagen nazorg
Vraag een offerte aan
Flagship vanaf€ 24.500

Voor platforms, meerdere merken of markten en projecten waar niets standaard aan is.

  • Middleware / iPaaS
  • EDI & Peppol
  • Legacy-API’s ontsluiten
  • Hoge volumes & SLA
  • Doorlopend beheer
Vraag een offerte aan

Cases

→ Alle cases

Relevante cases

Fleet control · −32 % · 98,4 % · 1.240 · 14 wk Plaat 01 · FLEET CONTROL

Illustratieve caseTransportbedrijf, Rotterdam · 2025

Realtime planningsplatform voor 140 voertuigen

−32 % lege kilometers

Orders · 0 % · +41 % · 14.000 · 11 wk Plaat 02 · ORDERS

Illustratieve caseRestaurantketen (6 vestigingen), Utrecht · 2025

Eigen bestel- en reserveringsplatform zonder commissie

0 % commissie op eigen bestellingen

Werkbonnen · −6 u · 100 % · 12 → 2 · 8 wk Plaat 03 · WERKBONNEN

Illustratieve caseInstallatiebedrijf (35 monteurs), Brabant · 2025

Werkbon- en planningsapp gekoppeld aan Exact

−6 u papierwerk per monteur per week

Veelgestelde vragen

Vragen over koppelingen, API’s & backend.

01Wat kost een koppeling laten maken?

Een enkele koppeling, bijvoorbeeld webshop naar Exact Online, kost vanaf € 3.950 excl. btw en is in twee tot vier weken live. Een integratielaag die drie systemen verbindt start bij € 9.500. Middleware met EDI of Peppol voor grote volumes begint bij € 24.500. Beheer is mogelijk vanaf € 450 per maand.

02Kunnen jullie mijn webshop koppelen aan Exact Online of AFAS?

Ja. Dit is een van de meest gebouwde koppelingen: orders en klanten naar de boekhouding, betalingen en creditnota’s terug, voorraad en prijzen synchroon. We werken via de officiële API’s en zijn bekend met de eigenaardigheden van btw-codes, verzendkosten en kortingen.

03Waarom niet gewoon Zapier of Make gebruiken?

Voor eenvoudige, laagvolume flows is dat prima en dat adviseren we ook. Zodra het om orders, geld of voorraad gaat, wil je wachtrijen, dubbelingscontrole, een logboek en geen abonnement dat meegroeit met je volume. Dan bouwen we een eigen koppeling, vaak goedkoper binnen een jaar.

04Wat gebeurt er als een van de systemen uitvalt?

De koppeling zet berichten in een wachtrij en probeert het opnieuw met oplopende intervallen. Niets gaat verloren. Blijft een systeem lang onbereikbaar, dan krijg jij en krijgen wij een melding. Zodra het weer werkt, loopt de achterstand automatisch in.

05Kunnen jullie een systeem zonder API koppelen?

Meestal wel. We gebruiken dan exports en imports via SFTP, e-mailverwerking, databasetoegang of een gecontroleerde browser-automatisering. We zeggen het eerlijk als een koppeling te fragiel is om op te bouwen.

06Hoe lang duurt het om een koppeling te bouwen?

Een standaardkoppeling tussen twee bekende systemen: twee tot vier weken inclusief testen met echte data. Een integratielaag voor meerdere systemen: zes tot acht weken. De doorlooptijd hangt vooral af van hoe snel we toegang tot de systemen en een testadministratie krijgen.

Kennis

→ Alle artikelen

Verder lezen

Reactie < 1 werkdag · Beschikbaar voor nieuwe projecten

Welke systemen moeten met elkaar praten?

Noem de twee systemen en wat er nu handmatig gebeurt. Binnen één werkdag weet je of het kan, wat het kost en wanneer het live is.

info@rabzi.nl · ...