Werkbonnen · −6 u · 100 % · 12 → 2 · 8 wk
Plaat 01 · WERKBONNEN
Werkbon- en planningsapp gekoppeld aan Exact
−6 u papierwerk per monteur per week
Branche: bouw & installatie
Bouw & installatie: van werkbon naar gefactureerde uren.
Elke gewerkte minuut hoort op een factuur, niet op een papiertje in de bus. Wij bouwen websites die offertes binnenhalen, werkbon-apps die monteurs offline gebruiken en planningssoftware die aan Exact, AFAS of Bouw7 hangt. Tastbare tijdwinst, geen digitale transformatie.
Platform
— Bouw & installatie
Website, werkbon-app en software laten maken voor bouw en installatie
Een offerteaanvraag via de website die pas na 4 dagen antwoord krijgt, gaat naar de concurrent die binnen een uur een prijsindicatie stuurt. Werkbonnen op papier, foto’s in WhatsApp en uren die op vrijdag uit het hoofd worden ingevuld, betekenen facturen die te laat gaan en meerwerk dat nooit wordt gefactureerd. Slechts 40 % van de installatiebranche heeft planning en werkvoorbereiding gedigitaliseerd, terwijl de winst in 2025 gemiddeld 11 % daalde.
RABZI bouwt wat een bouw- of installatiebedrijf echt gebruikt. Een website met pagina’s per dienst en per plaats en een offerte-configurator voor zonnepanelen, warmtepompen of dakkapellen die direct een prijsindicatie en een PDF-offerte geeft. Een werkbon-app die offline werkt, met foto’s, handtekening, uren en materiaal, gekoppeld aan Exact, AFAS of Bouw7. Een klantportaal met voortgang, Wkb-dossier en meerwerk-akkoord.
Geen ERP-traject van 12 maanden: we bouwen om je bestaande software heen en staan in weken live. Vaste prijs, vaste datum, en je spreekt met de maker, ook op de bouwplaats als dat nodig is.
- 3–6 wkvan kickoff tot live website
- 8–16 wkwerkbon-app in gebruik
- Offlinewerkbonnen zonder bereik
- 12+bouw- en installatiekoppelingen
— Herkenbaar?
Bouw & installatie: wat we tegenkomen.
Offertes kosten dagen en leads van Werkspot wachten
Wij bouwen een offerte-configurator en AI-leadkwalificatie die aanvragen binnen minuten beantwoorden met een prijsindicatie, zodat jij als eerste reageert en de calculator alleen nog aan serieuze klussen rekent.
Papieren werkbonnen, foto’s in WhatsApp, uren achteraf
Wij bouwen een werkbon-app voor monteurs die offline werkt, met foto’s, handtekening, uren en materiaal, direct gekoppeld aan Exact, AFAS of Bouw7, zodat een afgeronde klus dezelfde dag een factuur wordt.
Planning van monteurs en materiaal in Excel
Wij bouwen een planbord met realtime voortgang, uren versus begroting en materiaalbestellingen bij Technische Unie via 2BA/ETIM, zodat werkvoorbereiding stuurt op marge in plaats van op gevoel.
Wkb-dossier en opleverpunten versnipperd over mail en mappen
Wij bouwen een klant- en projectportaal waarin dossier, keuringsrapporten, opleverpunten en meerwerk-akkoorden per project staan, zodat je bij oplevering niets bij elkaar hoeft te zoeken en geen herstelronde nodig hebt.
Een website die niet meewerkt
Wij bouwen een site met lokale pagina’s per dienst en plaats, projectportfolio en een offerteflow die past bij je werk, zodat ‘installateur warmtepomp + plaats’ bij jou uitkomt en niet bij de landelijke leadverkoper.
Geen zicht op marge per project
Wij bouwen een dashboard met marge per project, uren versus begroting en openstaande facturen, gevoed vanuit je werkbonnen en boekhouding, zodat je op vrijdag weet welke klus geld verdient.
— Wat we voor je bouwen
Dit bouwen we voor jou.
Website die offertes binnenhaalt
Pagina’s per dienst en per plaats, projectportfolio en een offerteaanvraag die vraagt wat een calculator wil weten. Vindbaar op ‘installateur warmtepomp + plaats’.
vanaf € 4.950
Lees meer
Werkbon-app voor monteurs
Offline werkbonnen met foto’s, handtekening, uren en materiaal. Gekoppeld aan Exact, AFAS of Bouw7, zodat een afgeronde klus dezelfde dag een factuur wordt.
vanaf € 15.000
Lees meer
Offerte-configurator en klantportaal
Zonnepanelen, warmtepomp, dakkapel of keuken: de klant krijgt direct een prijsindicatie en PDF-offerte. In het portaal volgt hij voortgang, documenten en meerwerk.
vanaf € 12.500
Lees meer
Planning en projectsoftware op maat
Planbord voor monteurs, materiaal en onderaannemers met realtime voortgang, uren versus begroting en Wkb-dossier per project. Excel eruit.
vanaf € 12.500
Lees meer
AI voor leads, werkbonnen en materiaal
Inkomende aanvragen kwalificeren, werkbonnen omzetten naar facturen, materiaallijsten uit tekeningen halen. Uren papierwerk per week weg.
vanaf € 2.950
Lees meer
Marge per project in beeld
Dashboard met marge per project, uren versus begroting en openstaande facturen, gevoed vanuit werkbonnen en boekhouding.
vanaf € 3.950
Lees meer
AFASExact OnlineBouw7OutsmartSyntess Atrium12BuildWerkspot2BA / ETIMTechnische UnieKadaster / BAGMoneybirdSimplicate
Koppelingen waarmee we werken
— Onze aanpak
Zo pakken we het aan.
-
01
We lopen mee op de klus
Voor we iets tekenen kijken we hoe een werkbon nu van de monteur naar de factuur reist. Daar zitten de uren die je verliest, en daar begint het ontwerp.
-
02
Om je bestaande software heen
Exact, AFAS, Bouw7 of Syntess blijven staan. Wij bouwen de app, het portaal of de configurator die daarop aansluit, in plaats van je te dwingen tot een nieuw pakket.
-
03
Gebouwd voor handschoenen en slecht bereik
Grote knoppen, offline opslag, foto’s die later synchroniseren. Een monteur moet de app in de kruipruimte kunnen gebruiken, anders komt het papier terug.
-
04
Live in weken, geen ERP-traject
Een website staat in 3 tot 6 weken, een werkbon-app of configurator in 8 tot 16. We starten met de 20 % functies die 80 % van het papierwerk schrappen en bouwen daarna verder.
— Cases
Relevante cases
Projecten · +140 % · 100 · 61 · 6 wk
Plaat 02 · PROJECTEN
Corporate website met projectportfolio en dienst × plaats-pagina’s
+140 % offerteaanvragen uit organisch verkeer
KPI’s · 12 → 1 · −1 dag · 07:00 · 10 wk
Plaat 03 · KPI’S
Van twaalf Excel-bestanden naar één managementdashboard
12 → 1 Excel-bestanden vervangen door 1 dashboard
— Veelgestelde vragen
Vragen over bouw & installatie.
01Wat kost een website laten maken voor een aannemer of installatiebedrijf?
Een website met pagina’s per dienst en plaats, projectportfolio en offerteaanvraag begint bij € 4.950 excl. btw en staat in 3 tot 6 weken live. Een offerte-configurator of klantportaal begint bij € 12.500, een werkbon-app voor monteurs bij € 15.000, planningssoftware op maat bij € 12.500. Je krijgt vooraf een vaste prijs en een vaste datum; wat je later extra wilt, rekenen we tegen € 115 per uur.
02Hoe lang duurt het bouwen van een werkbon-app?
Een werkbon-app met offline werkbonnen, foto’s, handtekening, uren en materiaal, gekoppeld aan je boekhouding, staat in 8 tot 12 weken bij de eerste monteurs. Met planning, voorraad en klantportaal reken je op 12 tot 16 weken. We beginnen met 2 of 3 monteurs die de app een week in de praktijk testen, verwerken hun opmerkingen en rollen daarna uit naar het hele team.
03Kunnen jullie koppelen met Exact, AFAS, Bouw7 of Syntess Atrium?
Ja. We koppelen werkbon-apps, configurators en portalen aan Exact Online, AFAS, Bouw7, Syntess Atrium, Outsmart, 12Build, Simplicate en Moneybird, en aan 2BA/ETIM-productdata en de webshop van Technische Unie voor materiaal. Ook Kadaster- en BAG-gegevens halen we automatisch op bij een adres. Werk je met een pakket dat hier niet tussen staat, dan bekijken we vooraf of er een API of exportmogelijkheid is.
04Wat is een offerte-configurator voor zonnepanelen of warmtepompen?
Een online tool op je website waarin een klant zijn adres, dakoppervlak of verbruik invult en direct een prijsindicatie krijgt, inclusief subsidie-indicatie en een PDF-offerte in je huisstijl. Dak- en adresgegevens komen uit BAG en Kadaster, prijzen uit je eigen calculatiesheet. Jij krijgt een gekwalificeerde lead met alle gegevens die de calculator nodig heeft, de klant krijgt binnen een minuut antwoord in plaats van na 4 dagen.
05Helpt jullie software bij de Wet kwaliteitsborging (Wkb)?
Ja. In het projectportaal bouwen we het Wkb-dossier op per project: foto’s per bouwfase vanuit de werkbon-app, keuringsrapporten, materiaalcertificaten, opleverpunten en het akkoord van de klant, allemaal met datum en tijd. Bij oplevering exporteer je het consumentendossier en het dossier bevoegd gezag met één klik, in plaats van alles uit mail, WhatsApp en mappen bij elkaar te zoeken.
— Kennis
Verder lezen
Reactie < 1 werkdag · Beschikbaar voor nieuwe projecten
Benieuwd hoeveel uren er per week in papier verdwijnen?
Vraag de gratis branche-scan aan: we bekijken je website, je offerteflow en de weg van werkbon naar factuur, en laten zien waar de snelste tijdwinst zit. Bellen kan ook, of we komen langs op de bouwplaats.